– Algemeen.
– Aanvragen evenementenvergunning en inzet verkeersregelaars.
– Wat kunt u van ons verwachten
– Certificering
– Accessoires / Hulpmiddelen
– Wat verwachten wij van U
Algemeen
Het maakt niet uit of u een groot of klein evenement organiseert. Een concert, festival, braderie, sportwedstrijd. Verkeersregelaars zijn bij de meeste evenementen benodigd om een evenement door te laten gaan. Met onze evenementenverkeersregelaars zorgt U voor een optimale bereikbaarheid en doorstroming van uw evenement.
Verkeer regelen bij evenementen vraagt enige ervaring. Ervaring in het verkeer zelf natuurlijk, maar ook in omgang met het publiek. Onze groep verkeersregelaars staan graag voor u klaar om de bereikbaarheid van uw evenement te garanderen, en de verkeersstromen te monitoren en te waarborgen. Onze verkeersregelaar proberen altijd het visitekaarte rondom uw evenement te zijn.
Als het op verkeerregelen aankomt voor uw evenement, kun u altijd contact met ons opnemen om dit samen met u in orde te maken. Onze kernwaarden zoals heironder beschreven staan bij ons hoog in het vaandel.
Aanvragen evenementenvergunning en inzet verkeersregelaars
Vraag tijdig uw evenementenvergunning aan bij de desbetreffende gemeente zodat u niet op het laatste moment alles nog moet gaan regelen waar u misschien niet op gerekend heeft. U kunt de formulier voor de Zeeuws Vlaamse gemeenten vinden op de websites van Gemeente Hulst, Gemeente Terneuzen of Gemeente Sluis.
Na het aanvragen ontvangt U de vergunning waarin duidelijk uitgelegd wordt on het hoofdstuk “Wegafsluitingen” welke wegen afgesloten dienen te worden, en welke verkeersschragen en bebording benodigd is. Onder het hoofdstuk “Verkeersregelaars” is aangegeven hoeveel verkeersregelaars U minimaal dient in te zetten tijden het evenement en op welke locaties, Er mogen dus altijd meer verkeersregelaars ingezet worden.
Afhankelijk van het soort evenement kijken wij naar het aantal verkeersregelaars. Houdt er wel rekening mee dat wij ten alle tijden 1 extra verkeersregelaar vragen in te plannen voor onverwachte calamiteiten/aflossing/ziekte e.d. Ook in verband met onze eigen veiligheid kunnen wij vragen voor meer verkeersregelaars in te zetten. Dit om onze eigen veiligheid te kunnen blijven garanderen omdat wij net als andere hulpdiensten tegenwoordig ook doelwit zijn van agressie richting onze verkeersregelaars.
Wat kunt u van ons verwachten
– Indien U tijdens het aanvragen al weet dat er verkeersregelaars benodigd zijn, kunnen wij eventueel samen met U kijken wat de beste oplossingen hierbij zijn. Indien mogelijk kunnen wij ook samen met u aanwezig zijn bij een veiligheidsoverleg met gemeente/politie als u dit wenst.
– Wij zijn ruim op tijd aanwezig op uw evenement, om vooraf een “verkenning” van de locatie te doen en te kijken of alle plaatsen correct afgesloten kunnen worden met de gevraagde schragen en bebording. Zo kunnen wij altijd op de gevraagde tijden starten.
– Gedurende het evenement zullen wij de aanwezige schragen plaatsen volgens de aanwijzingen in de vergunning, samen met de borden. Dit volgens de wijze zoals aangeduid staan in de vergunningen. U dient zelf zorg te dragen dat de gevraagde schragen en bebordingen aanwezig zijn op de locaties. Zijn deze niet aanwezig, dan zullen wij onze taken pas starten op het moment dat dit in orde is gebracht.
– Wij bemannen de posten gedurende het gehele evenement en geven de weg pas weer vrij na uw akkoord.
– In de vergunning wordt gepraat over de “Regeling Verkeersregelaars”, en de daarbij behorende code. Wij zullen deze code aanvragen zodat wij zelf zorg kunnen dragen dat onze verkeersregelaars tijdig geregistreerd zijn en indien nodig nog examen kunnen doen.
– Wij bieden een flexibele inzet van onze mensen die samen met u, en indien nodig met de Gemeente, altijd een oplossing proberen te zoeken.
Certificering
Wij bieden gecertificeerde evenementen-verkeersregelaars, aangesloten bij SVNL. Hiervoor doen al onze vrijwilligers een jaarlijkse cursus. In onze groep zijn ook enkele beroepsverkeersregelaars.
Accessoires / hulpmiddelen
– Wij beschikken over de juiste kleding en/of verkeersregelaarshesjes.
– Binnen onze groep hebben we onze eigen portofoons beschikbaar. Indien u zelf wenst dat wij portofoons gebruiken die uzelf beschikbaar stelt, dan is dat ook mogelijk.
– Bij evenementen waarvan wij van te voren weten dat de dekking van onze standaard portofoons ontoereikend is, moeten wij gebruik maken van portofoons die het gebied volledig dekken, zogenaamde Trunk-portofoons, die werken op een mobiel netwerk. Deze portofoons bekomen wij via een externe partner, waar wij een offerte zullen opvragen. Deze kosten zullen tijdig aan u gecommuniceerd worden voor akkoord.
– Voor inzet in de avonden/nacht, beschikken wij over de verplichte zaklamp met kegel, zoals voorgeschreven in de reglementen.
Wat verwachten wij van U?
– U dient tijden aan aanvraag bij ons te doen voor verkeersregelaars. Dit dient te gebeuren via het aanmeldformulier op deze pagina, of via email aan info@verkeersregelaarszeeuwsvlaanderen.nl.
Hierbij is het van belang dat we weten hoeveel verkeersregelaars er benodigd zij, welke data en welke tijden. De tijdige aanvraag is van belang omdat onze verkeersregelaars niet altijd inzetbaar zijn als het kort vooraf bekend is.
– U dient zorg te dragen voor een verzekering tijdens uw evenement. Zorg hierbij ook ervoor dat onze verkeersregelaars onder uw evenementenverzekering vallen waarin de aansprakelijkheid van onze werkzaamheden is opgenomen. Graag ontvangen wij een bewijs dat wij verzekerd zijn tijdens uw evenement. Volgens de huidige wetgeving wordt de organisatie van het evenement in het kader van aansprakelijkheid al werkgeven aarngemerkt. Dit betekend dat wanneer een verkeersregelaar tijdens zij activiteiten voor uw evenement iets overkomt, of dat er door het handelen van een verkeersregelaar iets gebeurt, de organisator daarvoor aansprakelijk kan worden gesteld. Denk hierbij aan schade of letsel. Voor alle helderheid: Als een verkeersregelaar bewust anders handelt dan met u is afgesproken, dan is en blijft deze daarvoor zelf aansprakelijk.
Zorg dat onze verkeersregelaars onder uw evenementenverzekering meeverzekerd zijn. Zonder verzekering verrichten wij geen werkzaamheden. Mocht dit blijken wanneer wij al aanwezig zijn op het evenement dan zullen wij kosten rekenen voor het onnodig aanwezig zijn a EUR 15,- per persoon. Tevens zullen alle overige kosten ten gevolge van gevolgshcade ten laste van de opdrachtgever zijn.
– Voor de inzet van onze verkeersregelaars vragen wij een standaard vrijwilligersvergoeding die in de mailcommunicatie met u gecommuniceerd wordt.
– Om onnodig problemen te hebben tijdens het evenement verzoeken wij U om een kopie van de evenementenvergunning naar ons toe te mailen. Via deze vergunning is het voor ons duidelijk wat er van ons als verkeersregelaars verwacht wordt vanuit de gemeente.
– U dient zelf zorg te dragen dat de gevraagde schragen en borden aanwezig zijn om de straten en eventuele zijstraten af te zetten. Dit zoals gemeld in de vergunning die afgegeven is door de gemeente. Deze kunt u bij de gemeentewerkplaats volgens afspraak ophalen mits u een afspraak heeft gemaakt. U dien hiervoor contact op te nemen met de magazijnbeheerder. Deze is te bereiken op het telefoonnummer 14-0114(Hulst), 14-0115(Terneuzen), 14-0117(Sluis)
– U dient zorg te dragen dat eventueel missende schragen of bebording tijden het evenement zelf, zo snel mogelijk alsnog geplaatst wordt om eventuele verdere problemen te voorkomen. U dient ook zelf zorg te dragen dat alle stremmingen en omleidingsroutes juist staan aangegeven met de officiële borden. Niet nakomen hiervan kan betekenen dat de gemeente het evenement laat stoppen, of dat wij niet eerder kunnen starten dan wanneer alle bebording aanwezig is.
– U dient zorg te dragen dat tijdens het evenement altijd een contactpersoon aanwezig is, waarmee indien nodig telefonisch of via portofoon, contact kan worden opgenomen bij problemen of ongevallen.
– U dient zorg te dragen dat tijdens het evenement altijd een contactpersoon aanwezig is, waarmee indien nodig telefonisch of via portofoon, contact kan worden opgenomen bij problemen of ongevallen.
– Mocht U de inzet van onze verkeersregelaars binnen 24 uur voor het evenement annuleren, dan zullen annuleringskosten in rekening worden gebracht a EUR 15,- per gevraagde verkeersregelaar.
– Voor de inzet van onze verkeersregelaars hanteren wij een vaste onkostenvergoeding per uur per verkeersregelaar. Deze staat genoemd in de communicatie die na aanmelding plaats vind.
– Eventuele reiskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht. Hierbij houden wij rekening dat meerdere mensen per auto komen, zodat reiskosten beperkt worden.
– Uw organisatie dient te zorgen voor voldoende consumpties voor de verkeersregelaars. Bij 2 of meer aansluitende dagdelen (dagdeel = 4 uur) dient uw organisatie te zorgen voor een lunch of warme maaltijd voor de verkeersregelaars.
Extra kosten voor lunch en drinken kunnen in rekening worden gebracht indien dit niet door organisatie geleverd wordt en zijn resp. EUR 7,50 p/p (eten en drinken) en EUR 3,75 (enkel drinken)
Door de toevoeging in de verzonden emails, en door een samenwerking met ons aan te gaan, gaat u automatisch akkoord met deze regelingen.
Overige informatie vindt U in onze algemene voorwaarden.
laatst geupdate: 04-09-2024
