Evenement aanmelden

De inzet van onze verkeersregelaars wordt gecoördineerd door Verkeersregelaars ZVL
Voor het aanvragen van verkeersregelaars voor uw evenement kunt u onderstaand formulier invullen. Nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen nemen wij contact met u op om het evenement te bespreken.

Zoals bij iedere organisatie moeten wij ook voorzien in onze eigen (on)kosten. Deze kosten bestaan onder andere uit de aanschaf en vervanging van: professionele kleding, portofoons, lampen, kosten voor briefings en overige administratieve onkosten. Wij zijn dan ook genoodzaakt om voor onze inzet een vergoeding te vragen.

Wij doen onze uiterste best om uw verzoek in te willigen. Echter zijn wij afhankelijk van de beschikbaarheid van onze mensen en kunnen geen rechten worden ontleend aan het indienen van dit verzoek. Uw organisatie dient voor het evenement in het bezit te zijn van alle benodigde vergunningen en/of ontheffingen en verzekeringen.

Voor de inzet van onze verkeersregelaars hanteren wij een vast tarief per uur per verkeersregelaar. Deze staat genoemd in de communicatie die na aanmelding plaats vind.

Eventuele reiskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht. Hierbij houden wij rekening dat meerdere mensen per auto komen, zodat reiskosten beperkt worden.

Uw organisatie dient te zorgen voor voldoende consumpties voor de verkeersregelaars. Bij 2 of meer aansluitende dagdelen (dagdeel = 4 uur) dient uw organisatie te zorgen voor een lunch of warme maaltijd voor de verkeersregelaars.

Extra kosten voor lunch en drinken kunnen in rekening worden gebracht indien dit niet door organisatie geleverd wordt en zijn resp. EUR 10,00 p/p (eten en drinken) en EUR 3,75 (enkel drinken)

Geef ruim van te voren door aan ons hoeveel verkeersregelaars je nodig hebt, en zorg dat uiterlijk 4 weken van te voren alles bekend is bij ons, zodat we voldoende tijd hebben om onze vrijwilligers te vragen en de planning voor het evenement in orde te maken qua inzet van de verkeersregelaars.

Wilt U verkeersregelaars aanvragen?

Vul het formulier hieronder in

Waarom onze verkeersregelaars inzetten?

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.

Organisatie – Stap 1 van 4

WELKOM:

Hieronder treft U het aanmeldformulier voor de inzet van verkeersregelaars. Vul de gegevens zo correct mogelijk in zodat we indien nodig contact met U kunnen opnemen.

 

Naam Organisatie: *

Contactpersoon *

E-mail *

Adres *

Address Line 1

Stad

State / Province / Region

Postal Code

Volgende

Plaats Evenement: *

Datum evenement: *

Evt opmerking bij datum evenement

bijvoorbeeld bij meerdere data, etc.

Tijden evenement: *

Soort evement *Concert / FestivalOptochtenWandeltochtenAtletiekWielrennenOverig

Worden de verkeersregelaars verplaatst tijdens het evenement? *

• Ja
• Nee

Aantal benodigde verkeersregelaars *

In de vergunning staat altijd het minimum aantal verkeersregelaars vermeld. Afhankelijk van het soort evenement kan het zijn dat wij vragen om inzet van meer verkeersregelaars dan minimaal genoemd. Dit i.v.m onze eigen veiligheid en eventuele wissel/calamiteiten/aflossing. Hierover informeren we u tijdig

VorigeVolgende

Voor bijna alle evenementen is een vergunning noodzakelijk. Kijk hiervoor op de website van de gemeente waar het evenement wordt georganiseerd. Tevens dient U zelf voor een evenementenverzekering te zorgen waar ook de inzet van onze verkeersregelaars in is vastgelegd en verzekerd. Op verzoek dient U hiervan een kopie aan te leveren.

Is de juiste vergunning aanwezig voor het evenement (gemeente) ? *

• Ja
• Ja, nog in aanvraag
• Nee

Is of wordt er een evenementenverzekering afgesloten waar ook de verkeersregelaars onder verzekerd zijn? *

• Ja
• Nee

Op verzoek dient hiervan een kopie geleverd te worden.

Heeft u onze "algemene informatie" op de website gelezen

• Ja
• Nee

In onze algemene informatie vind u belangrijke informatie betreffende onze inzet en evt kosten.

VorigeVolgende

Zodadelijk kunt u Uw aanvraag verzenden door hieronder op “Verzend” te klikken.

Maar hier alvast een verduidelijking op het verloop van de aanvraag.
Wij nemen uw aanvraag zo snel mogelijk in behandeling, en zullen u de benodigde informatie indien nodig per mail toesturen.
Om de aanvraag compleet te krijgen zullen wij u in die mail vragen om enkele extra documentatie, zodat voor beide partijen duidelijk is wat de bedoeling is en verwachtingen zijn van onze inzet.
Wij zullen vragen om:
– een draaiboek van het evenement betreffende onze inzet
– een kopie van de evenementenvergunning waar duidelijk in staat waar onze inzet vereist is en welke maatregelen er genomen moeten worden voor de correcte afsluitingen.

U kunt hieronder het formulier verzenden.

Verzend